Politique de protection des données personnelles JOB&BOX
Date de la dernière mise à jour : 23/07/2025
Le responsable de traitement de vos données est la société ASAP BUSINESS par extension l’ensemble de ses filiales, ci-après « JOB&BOX », SARL au capital de 280 000 euros immatriculée au RCS de Saint-Malo sous le numéro 498 355 965 et dont le siège social est 1 Boulevard du Petit Paris – 22100 TADEN est soucieuse de la protection de vos données à caractère personnel.
C’est pourquoi vos données personnelles sont traitées de manière sécurisée et en conformité avec le Règlement UE n°2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la Protection des Personnes Physique à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD) et avec l’ensemble de la réglementation française applicable en la matière notamment la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 relative à l'informatique, aux fichiers et aux libertés modifiée (LIL).
Le présent document est destiné à vous présenter les traitements que JOB&BOX réalise sur vos données personnelles, dans le cadre de ses activités professionnelles.
À tout moment vous pouvez contacter le Délégué à la protection des données personnelles de JOB&BOX en envoyant un email à l’adresse rgpd@job-box.fr. Il vous répondra dans les meilleurs délais et dans le délai maximum de 30 jours à compter de la date de réception de votre demande ou le cas échéant, à compter de la date de réception de la preuve d’identité.
Vous pouvez également le contacter par voie postale à l’adresse : 1 Bd du Petit Paris – Bat F – 22100 TADEN.
2 - Fondements légaux des traitements
Les différents traitements de vos données personnelles mis en œuvre par JOB&BOX reposent sur l’une des bases suivantes :
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L’exécution de votre contrat de mission,
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La nécessité aux fins de conformité aux obligations légales et règlementaires,
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La nécessité du traitement dans l’intérêt légitime de JOB&BOX dans le cadre de l’exercice de nos droits fondamentaux et de ceux de notre personnel de mener une activité.
JOB&BOX agit en qualité de responsable de traitement en ce qui concerne les données de ses clients, des candidats, des bénéficiaires des formations, de ses salariés et des prospects.
Les catégories de données personnelles généralement collectées puis
traitées par JOB&BOX dans le cadre de votre candidature, puis de votre éventuelle embauche sont généralement les suivantes sans que cette liste ne soit limitative :
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Vos noms, date et lieu de naissance, coordonnées, qualifications (études, formations, stages, expériences professionnelles), document attestant de votre identité et de votre droit à travailler sur le territoire français, informations mentionnées sur votre CV ;
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Données d’identification : genre, nationalité, documents d’identité et éventuels cartes/titres de séjour, justificatif de domicile ;
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Données d’ordre économique et financière : coordonnées bancaires, numéro de sécurité sociale, frais professionnels, salaires, avantages en nature… ;
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Vie professionnelle : relevés d’heures, suivi de formation…
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Données de connexion (réseau, pc, adresse professionnelle…)
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Informations nécessaires pour le régime de prévoyance /mutuelle (ayants droits, parents proches…) ;
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Données relatives à l’état de santé à votre éventuel handicap compte-tenu des obligations légales en matière de sécurité au temps et au lieu de travail, de prévention des risques AT/MP, du suivi médical des salariés, arrêt de travail, de gestion des accidents de travail et des maladies professionnelles ;
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Informations relatives à votre casier judiciaire (extrait B3 pour un recrutement sur une poste spécifique et réglementé) ;
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Commentaires de notre personnel permanent vous concernant suite notamment à des entretiens avec ces derniers et suite à des contrôles de référence selon la nature des postes à pourvoir et des exigences de nos entreprises clientes.
Vos données personnelles sont recueillies, par plusieurs biais, et notamment lors d’échanges oraux et/ou écrits, de formulaires, de questionnaires, de cookies sur notre site internet.
Par ailleurs et de manière particulière, aux intérimaires évoluant dans la branche du Bâtiment et des Travaux Publics, notre société devra être en possession d’une de vos photos d’identité aux fins de fabrication de votre carte professionnelle BTP.
Les finalités poursuivies par ce traitement sont :
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Appréciation de votre capacité à occuper l’emploi proposé ou vos aptitudes professionnelles,
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Proposition de postes intérimaires adaptés à votre profil professionnel et proposition de services notamment de dématérialisation et de stockage,
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Possibilité de répondre rapidement à un besoin de personnel de nos entreprises clientes,
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Délivrance à nos clients des renseignements nécessaires ou utiles dans le cadre des services qui leurs sont délivrés,
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Participation à toute opération promotionnelle et évènementielle,
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Informations relatives aux aides financières dont vous pouvez bénéficier,
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Rédaction des contrats de mission,
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Établissement des bulletins de salaires et paiements correspondants,
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Établissement des documents sociaux de rupture,
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Édition des différentes déclarations obligatoires,
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Gestion des Accidents de travail/maladie professionnelle,
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Gestion de la mutuelle et de la prévoyance,
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Gestion des arrêts maladies,
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Gestion des mandats des représentants du personnel,
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Administration du personnel (annuaire, durée de travail…),
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Fidélisation des candidats intérimaires en proposant des programmes d’évaluation, de perfectionnement des connaissances, de formation professionnelle et assurer leur gestion,
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Assurer la sécurité des systèmes d’informations,
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Assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales avec ses clients,
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Gérer et contrôler le respect des procédures internes,
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Réalisation d’études statistiques ou d’analyses pour apprécier l’efficacité de nos processus de recrutements selon les secteurs d’activités et zones géographiques,
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Evaluation de la satisfaction pour améliorer la qualité des services fournis,
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Respect de nos obligations légales (Droit du travail, Droit de la sécurité sociale, Droit de la responsabilité civile et délictuelle, Droit pénal, Droit public), de nos obligations règlementaires et de nos obligations conventionnelles,
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Renforcer la sécurité et la protection des personnes, des biens matériels mobiliers et immobiliers,
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Administrer, gérer et assurer la défense de notre société face à des réclamations ou des actions légales,
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Participer à toute opération juridique d’achat, de vente, de location gérance, potentielle ou réelle, de tout ou partie de notre activité,
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Participer aux différentes politiques de l’Emploi notamment des personnes les plus éloignées de l’emploi.
Lors de votre candidature, l’ensemble des données requises sur le formulaire d’inscription sont, sauf mention contraire, nécessaires à la validation de votre candidature et à l’appréciation de vos aptitudes professionnelles pour occuper l’emploi proposé.
JOB&BOX agit en qualité de responsable de traitement en ce qui concerne les données de ses clients, des candidats, des bénéficiaires des formations, de ses salariés et des prospects.
A) celles que vous nous confiez dans le cadre des formulaires de contact et réponse aux offres
JOB&BOX les utilise pour traiter la demande commerciale ou la proposition de candidature.
Ces données sont utilisées pour les finalités suivantes :
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Le traitement des demandes laissées par les internautes,
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Le traitement de votre candidature.
B) celles issues de la mise en oeuvre des cookies
La durée de vie des cookies utilisés sur le site web est de 13 mois maximum à partir de la date de leur stockage dans l'équipement terminal de l'utilisateur.
L’utilisateur dispose de la possibilité de bloquer, modifier la durée de conservation, ou supprimer les cookies via l’interface de son navigateur. L'utilisateur reconnaît cependant que dans le cas où il supprimerait ou n'accepterait pas les cookies, la navigation sur le site ne pourrait être optimale. De ce fait, tout dysfonctionnement lié à la désactivation des cookies ne saurait en aucun cas engager la responsabilité de l'éditeur ni du concepteur du site web.
4 – Transfert des données
Vos données personnelles sont avant tout utilisées par les personnes habilitées de JOB&BOX, et notamment nos salariés permanents en agence.
Vos données sont également susceptibles d’être transférées, pour les finalités précitées, à des tiers ou sous-traitants situés dans l’Union Européenne à savoir :
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Communication à nos entreprises utilisatrices clientes ou à nos prospects intéressés par votre profil ou proposant régulièrement ou non des offres d’emploi correspondant à votre profil,
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Communication aux organismes de droit public ou privé lorsque cette communication est prévue par la loi (exemples : Urssaf, service des impôts…),
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Communication à nos sous-traitants qui réalisent des prestations à notre demande notamment des tâches administratives et opérationnelles et comme par exemple des fournisseurs informatiques, des sociétés de gestion d’installation, fournisseurs de services de gestion des finances et de comptabilité…,
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Communication dans le cadre d’une éventuelle fusion, acquisition ou autre transaction commerciale concernant notre société aux potentiels acheteurs et leurs conseils,
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Communication à d’autres sociétés du Groupe Job&box, afin notamment de pouvoir vous faire part de leurs offres d’emplois, et de leurs opportunités.
En tout état de cause, notre société a pris les mesures de sécurité, de confidentialité et d’intégrité nécessaires pour le transfert de vos données personnelles à ces différents tiers notamment dans le cadre de clauses contractuelles. Ils n’auront également accès qu’aux seules informations nécessaires à l’exécution de leurs fonctions.
5 – Localisation des données personnelles
Vos données personnelles sont stockées en France et ne sont pas transférées en dehors de l'Europe.
Elles sont traitées par du personnel opérant en France ou dans l'EEE qui travaille pour nous, pour l'un de nos fournisseurs ou l'un de nos partenaires commerciaux.
6 – La sécurité des données personnelles
JOB&BOX met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour assurer la sécurité et la confidentialité des données personnelles, conformément aux recommandations de la CNIL. Cela inclut notamment, l’authentification sécurisée, l’usage du protocole HTTPS, la journalisation des accès et, le cas échéant, le chiffrement des données.
Toutefois, en raison des risques liés aux systèmes informatiques et à Internet, notre engagement relève d’une obligation de moyens, et non de résultat.
7 – Les durées de conservation des données
Nous conserverons vos informations aussi longtemps que nous sommes tenus de le faire en vertu des lois en vigueur.
Lorsque vous avez mis fin à votre utilisation de nos services, nous sommes susceptibles de stocker vos informations sous un format agrégé ou anonymisé. Nonobstant ce qui précède, nous pourrons également conserver des données personnelles comme raisonnablement nécessaire pour nous conformer à nos obligations juridiques, nous permettre de résoudre et de plaider des litiges, et faire appliquer nos accords.
Les données vous concernant sont conservées pendant une durée de deux ans maximum à compter du dernier contact s’agissant des données de candidats pendant la phase de recrutement et de sept ans maximum à compter de la dernière paie pour les données des salariés, à l’issue de laquelle lesdites données seront détruites ou anonymisées.
Également, les données de connexion sur le site Internet (cookies) sont conservées pendant une durée maximale de 13 mois maximum à partir de la date de leur stockage dans l’équipement terminal de l’utilisateur.
8 – L’exercice de vos droits
Conformément à la Loi Informatique et Libertés et au RGPD, vous disposez des droits suivants :
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Droit d’accès (chapitre 3 article 15 RGPD), de rectification ( chapitre 3 article 16 RGPD), de mise à jour, de complétude de vos données
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Droit à l’effacement (ou « droit à l’oubli ») de vos données à caractère personnel (chapitre 3 article 17 RGPD), lorsqu’elles sont inexactes, incomplètes, équivoques, périmées, ou dont la collecte, l’utilisation, la communication ou la conservation est interdite
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Droit de retirer à tout moment votre consentement (chapitre 2 article 7 RGPD)
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Droit à la limitation du traitement de vos données (chapitre 3 article 18 RGPD)
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Droit d’opposition au traitement de vos données (chapitre 3 article 21 RGPD)
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Droit à la portabilité des données que vous nous avez fournies, lorsque vos données font l’objet de traitements automatisés fondés sur votre consentement ou sur un contrat (chapitre 3 article 20 RGPD)
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Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée exclusivement sur un traitement automatisé. Dans le cadre de la fourniture de ses services, JOB&BOX peut avoir recours à des technologies d’intelligence artificielle (IA), notamment pour automatiser certaines tâches. L’utilisation de ces systèmes se fait dans le respect de la réglementation applicable (chapitre 3 article 22 du RGPD et notamment du Règlement (UE) 2024/1689 sur l’intelligence artificielle). En tout état de cause, les décisions pouvant vous impacter directement ne sont jamais prises entièrement par des systèmes automatisés : une intervention humaine est toujours prévue dans le processus décisionnel.
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Droit de définir le sort de vos données après votre mort (article 85 LIL).
Pour exercer vos droits, vous pouvez envoyer un message électronique au DPO de JOB&BOX à l’adresse rgpd@job-box.fr ou par voie postale à 1 Bd du Petit Paris – Bat F – 22100 TADEN.
Avant l'exécution de votre demande concernant vos données personnelles, nous pourrons vous demander de confirmer votre identité avant de pouvoir traiter votre demande.
Vous pouvez également contacter les services de la CNIL disponibles via le site www.cnil.fr , pour toute information ou une éventuelle réclamation.
9 – Modification
JOB&BOX se réserve le droit de modifier le présent document notamment pour respecter les dispositions légales et réglementaires applicables en cette matière. JOB&BOX le mettra à jour sur son site Internet www.groupe-jobbox.fr dès son entrée en vigueur.
Pour vous faciliter le suivi, nous mettrons à jour la date de « Dernière mise à jour » indiquée au début du présent document, qui traduit la date de prise d’effet de notre politique de protection des données. Veuillez vous y référer périodiquement et plus particulièrement chaque fois que vous nous fournissez des renseignements personnels.
